Hur man beräknar rapporten om det fanns en retur. Behöver jag en z-rapport när jag använder en onlinekassa? Reglering av användningen av onlinekassaapparater

All information som tas emot i kassan under arbetsdagen samlas i enhetens RAM. För att återställa denna information och skicka data för lagring i enhetens skatteminne måste kassan ta en Z-rapport dagligen.

Kassörsuppgifter som ska utföras vid arbetsdagens slut

För att stänga ett kassapass, som inte bör pågå mer än 24 timmar, finns en särskild Z-rapport. Ett sådant dokument ska skrivas ut dagligen, oavsett om kontantbetalningar gjorts eller inte. Baserat på en sådan kontroll fylls kassörens operatörs journal i, och viktigast av allt, kassörens arbete och beloppet av mottagna intäkter bedöms. Verket innehåller även en X-rapport, den återställer inte kassaregistrets numeriska värden utan fungerar som en mellanhänvisning.

Baserat på resultaten av Z-rapporten fyller kassören i en journal där han anger checkens nummer och datum, start- och slutsaldo samt mängden intäkt som erhållits för skiftet. Vissa betalningar som görs via kassan görs i kontantlös form. Sådana uppgifter återspeglas också i slutregistret.

Med hjälp av journalens digitala värden fyller kassörskan i ett intyg, som skickas till redovisningsavdelningen för att sammanställa företagets kassabok.

Hur man korrekt tar en Z-rapport

Beroende på kassaregistermodellen kan algoritmen för att få Z-rapporten vara annorlunda. Innan du får den slutliga informationen behöver du inte ange ytterligare data, kassaregistret genererar själv summan och ger dem ut för utskrift. I samma ögonblick rensas de ackumulerade betalningarna. Vissa CCP-modeller kan automatiskt sluta fungera efter 24 timmar. Slutrapporten ska göras i tid, annars är detta ett brott mot lagstiftningen som reglerar kassaregisterarbetet.

Påföljder för brott mot kontantreglerna

Korrekt underhåll av kassadokumentationen hjälper till att spegla intäkterna så korrekt som möjligt i skattepliktiga bokföringsregister. Innan du tar bort Z-rapporten skulle det vara användbart för kassören att bli bekant med de påföljder som kan tillämpas för brott mot kontantdisciplinen. Om skattemyndigheterna upptäcker en diskrepans mellan uppgifterna i skatterapporterna och redovisningsregistren, kan en administrativ böter på fem tusen rubel åläggas chefen och upp till 50 tusen rubel för företaget.

Preskriptionstiden för kontroll av enhetens skatteminne är två månader, efter denna period anses brottet vara amnestierat. I samband med sådana regleringar försöker tillsynsmyndigheter så noggrant som möjligt övervaka efterlevnaden av kontantlagstiftningen.

Verksamhet med kassaregister är huvuduppsättningen funktioner för att arbeta med skatteregistratorn. Åtgärder anropas från skrivbordet med en knapp

Arbetsprinciper

Med verksamhet med kassaregister menar vi följande operationer:

1. Ta en Z-rapport. Z-rapport (rapport med avbokning) är slutrapporten för aktuell kassadag. Genom att dra tillbaka Z-rapporten slutar den aktuella kontantdagen och en ny börjar.

2. Bryta en nollkontroll för att kontrollera kassaregistrets funktionalitet.

3. Kontrollera tiden i kassan och i systemet och vid behov synkronisera tiden.

4. Ta X-rapporten. X-rapport (rapport utan avbokning) är en analog till Z-rapport (rapport med avbokning), som skiljer sig från den endast genom att den inte stänger kassadagen. Det används vanligtvis under ett skift för att ta reda på delsummorna för kontantdagen och ta ut intäkter.

5. Sätta in kontanter i kassan. Till exempel småpengar.

6. Uttag av kontanter ur kassan. Till exempel intäkter.

Alla operationer med kassaregister kan utföras från och med uppgiften " Servitör"och från uppgiften" Hall administratör".

Dialog av verksamheten med kassaapparat

Tab grundläggande kommandon med kassaapparat " Grundläggande" är en uppsättning av de mest använda operationerna. Vi antar att kassörskan eller bartendern som använder kassan och fungerar som kassörska har läst manualen för användning av kassan och har genomgått lämplig utbildning, och vi går inte in på detaljer om vad till exempel en Z-anmälan är och vad som är tillvägagångssätt och regler för att den ska tas bort. Kassaserviceingenjören och företrädare för skatteverket kan ge omfattande information.

Grundläggande kommandon kan användas under hela dagen mellan skift.

Skriver ut en nollcheck

"Skriv ut en nollcheck" - slå en blank check som öppnar kassalådan.

Ta bort en X-rapport

"Ta av X-rapport" - ta bort rapporten med annullering.

Gör en Z-rapport

"Ta av Z-rapport" - ta bort rapporten med annullering.

Avstämning av checkar

Rapportera " Avstämning av checkar" beskrivs nedan i avsnittet "Rapporter".

Sätta in pengar i kassan

"Sätta in pengar" - sätt in växlingspengar i kassan.

Ta ut pengar

"Ta ut pengar" - ta ut pengar från kassan.

Service

Bokmärk " Service" innehåller två servicekommandon.

Lista över aktiva kassaregister

Eftersom det kan finnas flera kassaregister i systemet väljer vi önskad enhet i listan och utför kommandot för den valda enheten.

"Ställ klockan" - synkroniserar tiden för datorn och skatteregistratorn. När en nollkontroll bryts sker även en tidskontroll, men med detta kommando kan du tvinga fram synkronisering.

"Stäng kontroll" - lösa nödsituationer, stänga en check. Som ett resultat av ett kommunikationsfel, ett strömavbrott eller av någon annan anledning kan den sista oavslutade checken finnas kvar i skatteregistratorns minne. Detta kommando tvångsstänger checken och returnerar skatteregistratorn till normal drift. I den öppna tillståndskontrollen kan inga operationer med registraren utföras.Om ens stängning av kontrollen inte ledde till positiva resultat, bör du kontakta en kassaserviceingenjör.

KKM-fel

I det här avsnittet ger vi beskrivningar av kassaregisterfel med metoder för att eliminera dem.

Kassaapparater online används av nästan alla företag och företagare. De låter dig omdirigera information om prestationsresultat via Internet till skattekontoret. För att använda denna utrustning bör du förstå reglerna för att generera rapporter och ställa in kassaregister. Därför bör alla företagare veta hur man gör Z-rapporter på kassaregister.

Det representeras av ett speciellt kassakvitto, som skrivs ut baserat på resultatet av arbetet inom en dag. Det är efter att det är tryckt som skiftet slutar.

Säljare måste lämna över intäkterna, och efter det nollställs RAM-minnet som finns i alla kassaapparater. All information om resultatet av arbetet under denna dag lagras i och på EKLZ.

Det är EKLZ som är kontrollbandet där all information om företagets verksamhet registreras. Om dokument av någon anledning går förlorade, kan den nödvändiga informationen erhållas med hjälp av detta band.

Du kan ta reda på hur och när ECLZ byts ut. Tack vare Z-rapporten kan du få mycket viktig information:

• summan pengar i kassan i början och slutet av arbetsdagen;
• mängden intäkter som erhålls som ett resultat av organisationens arbete;
• antal återbetalningar;
• lämnade rabatter;
• annullerade checkar.

Därför bör varje säljare som arbetar i ett företag veta hur man gör en sådan rapport. Den bör förvaras av organisationen eftersom den innehåller mycket viktig information.

Vad är en kassa Z-rapport och vem kan ta en sådan anmälan – se här:

Vilka ändringar har gjorts i processen för att använda onlinekassaapparater?

Under 2018 gjordes många ändringar i lagstiftningen. De avser även reglerna för användning av kassautrustning. De viktigaste förändringarna inkluderar:

• i processen att generera en journal och dokument i formuläret KM-4 eller KM-6 används den information som finns tillgänglig i Z-rapporten;
• de nödvändiga mallarna finns tillgängliga i den statliga statistikkommitténs resolution nr 132;
• Sedan 2017 har resolution nr 470, som krävde användning av endast papperskontrollband, upphört att vara aktuell, men nu måste företagare gå över till onlinekassor. du kommer att läsa om du behöver använda en onlinekassa när du utfärdar lån;
• enligt federal lag nr. 54, vid slutet av varje skift krävs att man sammanställer en rapport om alla operationer som utförs med hjälp av CCP;
• all information systematiseras, varefter den automatiskt omdirigeras till skattetjänsten;
• nu ersätts alla dokument som kassan sammanställt med en Z-rapport.

Detta dokument innehåller information om exakt vilka operationer som utfördes av företagets anställda under ett skift.

Skillnad från andra rapporter

Det finns vissa skillnader mellan Z-rapporter och andra äldre former. Dessa inkluderar:

• vid användning av kassaregistret återställs inte all information vid stängning av ett skift;
• information om det slutliga försäljningsbeloppet läggs inte in i kassaregistrets skatteminne;
• all information om beräkningar skickas automatiskt till skattekontoret;
• Det är absolut nödvändigt att få en bekräftelse från Federal Tax Service att institutionens anställda fick rapporten inom den fastställda tidsramen, annars måste rapporten skickas igen.

Alla nya måste vara utrustade med speciella skattedrivningar. Deras huvudsakliga syfte är säkerheten för alla rapporter som genereras i slutet av ett skift.

Sådana uppgifter måste åtminstone lagras i 30 dagar, enligt vad som anges i federal lag nr 54.

Hur Z-rapporter skapas

Koden "z" används uteslutande för rapporter som är avsedda att avbrytas och därför sammanställs i slutet av skiftet. En sådan rapport ska upprättas dagligen i slutet av arbetsdagen. Den innehåller uppgifter om slutliga intäkter, avkastning och andra viktiga operationer.

Z-rapporter genereras för att uppnå flera mål samtidigt:

• information om olika operationer som ackumulerades under arbetspasset återställs;
• resultat visas;
• all data systematiseras och registreras sedan i kassaregistrets minne;
• olika returer, rabatter eller avbokningar visas;
• uppgifter som förs in i olika underlag av kassörer bekräftas.

Det är kassörskan som upprättar en sådan rapport innan man lämnar arbetsplatsen. Det är inte tillåtet att forma det dagen efter. Varaktigheten av ett skift bör inte överstiga en dag.

Nedräkningen börjar från det ögonblick den första operationen utförs. Om en Z-rapport inte sammanställs inom 24 timmar spärras kassan automatiskt.

I slutet av skiftet måste kassörskan utföra följande åtgärder:

• en Z-rapport genereras;
• det är tryckt;
• ett certifikat görs med hjälp av KM-6-formuläret;
• de intäkter som anges i rapporten överlämnas till samlare, och en rapport och ett intyg bifogas pengarna;
• en kvittoorder upprättas för det deponerade beloppet av medel;
• dokumentation överförs till ekonomiavdelningen.

Om rapporten av olika anledningar går förlorad kan du få den igen. För att göra detta är det lämpligt att kontakta en serviceorganisation.

Det är specialisterna på detta företag som kommer att kunna extrahera nödvändiga data från utrustningen, eftersom de har de nödvändiga verktygen. Företagets anställda kan inte utföra proceduren självständigt.

Behöver jag göra en rapport om det inte finns några betalningar?

Om inte ens en operation utfördes under hela skiftet, beaktas finansministeriets rekommendationer i brev nr 03-01-15/6-311. Här anges att rapporten ska upprättas utan misslyckande även i avsaknad av några beräkningar.

Under sådana förhållanden kommer rapporten att sammanställas med nollindikatorer. När du fyller i journalen sätter kassörskan streck.

Dokumentation som tillhandahålls av Z-rapporter bör endast upprättas av företag som använder kassaautomater med EKLZ. Om onlinekassaapparater används utan detta band, upprättas liknande dokumentation som innehåller alla nödvändiga beräkningsdata.

Slutsats

Z-rapporter är alltså obligatoriska dokument för alla företag som använder olika kassaregister i arbetet. När du byter till en onlinekassa utan EKLZ ersätts detta dokument med andra rapporter.

Deras frånvaro är orsaken till skatterevisioner och höga böter.

Att ta en Z-rapport på ett kassaregister presenteras i den här videon:

God dag! Jag fick en ganska intressant fråga från en prenumerant på min grupp i kontakt " Affärshemligheter för en nybörjare” och han rör vid Z kassarapport.

Så jag bestämde mig för att mer fullständigt avslöja vad det ärz-rapport, varför det behövs, när och hur det tas:

Vad är en Z-rapport för kassaregister, kassaregister, kassaregister, chpm

Z-rapport - i huvudsak är detta stängning av kassaregistret (kassa, kassaregister, kassaregister) i slutet av arbetsdagen.

Z-rapporten registrerar alla köp gjorda under arbetsdagen och visar den totala summan av kontanter som ska finnas i kassan.

Om varor returnerades till butiken under dagen återspeglas de även i z-rapporten.

Som du kanske gissar gäller rapporten endast handel, grossist eller detaljhandel, det gör ingen skillnad.

Hur och vem tar Z-kassarapporten, kkm, kkt, chpm

En företagare, en säljare, en kassörska (om en är anställd) kan ta ut en z-rapport..

För att ta en Z-anmälan behöver du använda boken som följer med kassan (kkt, kkm, chpm), den beskriver sekvensen av åtgärder för att ta en Z-anmälan.

Till exempel: tryck nummer 1, PI, OK, OK, +.

Jag gav ett exempel som sades från mitt huvud, men jag menade att du måste trycka på en viss sekvens av indikerade tecken i kassan och Z-rapporten tas bort.

Jag kan tyvärr inte förklara närmare, eftersom varje kassaapparat (märke och tillverkare) har olika kombinationer.

Det viktigaste är att du inte kommer att kunna hoppa över Z-rapporten, för även om du glömt att ta av den i slutet av butikens arbetsdag, så på morgonen kassan (kkm, kkt, chpm) helt enkelt kommer inte att fungera förrän du tar bort Z-rapporten.

Z-rapport för UTII- och PSN-skatt

Ni vet säkert alla redan att ni inte behöver ha ett kassaregister.

Jag rekommenderar alla att använda NPM (). Eftersom NMI är en nästan komplett kopia av ett kassaregister, med några få undantag, har det inte skattemässigt minne och du behöver inte rapportera till skatteverket om det. Men Z-rapporten om NFM finns också och den behöver också tas dagligen.

För att göra det bekvämare för säljaren, skriv ut sekvensen av åtgärder för att skapa en Z-rapport och lägg den under själva NIM, samma rekommendation för kassaregister och kassaregister.

Z-rapport för skatteförenklat skattesystem, OSNO, enhetlig jordbruksskatt

Här är situationen allvarligare. Om ett fast skattebelopp betalas på PSN- och UTII-skatterna, kommer OSNO och skattebetalningen från faktisk försäljning.

Därför ska det finnas ett fullfjädrat kassaregister med skatteminne och registrerat hos skatteverket (förutom de fall då alla förflyttningar utförs via banköverföring).

Du är ansvarig för alla checkar som stansas genom kassaregistret och betalar skatt på dessa belopp. Så när du tar en Z-rapport om dessa skattesystem måste du noggrant arkivera den i en anteckningsbok och ange uppgifterna.

Hur ser en Z-rapport ut?

I min butik Z tar säljaren ut rapporten och trots att jag är på PSN-skatten och jag inte behöver ett kassaregister, köpte jag naturligtvis NIM.

Och som förväntat tar säljaren varje dag en Z-rapport från NMI och klistrar in den i en anteckningsbok.

Ibland kan detta vara obekvämt, för när det är mycket försäljning på en dag kan längden på Z-rapporten nå upp till en meter. Så för enkelhetens skull rullar de helt enkelt ihop det och signerar det på dagen. Det ska finnas en Z-rapport för varje dag.

I allmänhet har jag bara till en början allt i ordning och alla procedurer går som om jag beskattades enligt det förenklade skattesystemet, enhetlig jordbruksskatt eller OSNO.

Jag skickar till dig en skanning av Z-rapporten från min butik.

För närvarande använder många företagare denna internetbokföring för att beräkna skatter, bidrag och skicka rapporter online, prova det gratis. Tjänsten hjälpte mig att spara på revisorstjänster och räddade mig från att gå till skattekontoret.

Förfarandet för statlig registrering av en enskild företagare eller LLC har nu blivit ännu enklare. Om du ännu inte har registrerat ditt företag, förbered dokument för registrering helt kostnadsfritt utan att lämna ditt hem genom onlinetjänsten jag har testat: Registrering av en individ företagare eller LLC gratis på 15 minuter. Alla dokument överensstämmer med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

Jag hoppas att jag förklarade allt enkelt och tydligt. Om du plötsligt fortfarande har frågor kan du, som alltid, ställa dem i min kontaktgrupp eller i kommentarerna till artikeln.

Trevlig affär alla! Hejdå!

Det finns ett särskilt dokument för att registrera intäkter vid användning av kassaregister. Detta dokument är Z-rapporten för "onlinekassa". Det är ett kontrollband som bildas i slutet av ett arbetspass eller dag. För mer information om varför det behövs och hur det bildas, läs den här artikeln.

För den kvalificerade organisationen av driften av ett kassaregister är det nödvändigt att inte bara registrera kassaregistret hos skattetjänsten, utan också att förstå nyanserna i cirkulationen av dokument på den.

Rapporter på formulär Z och X är en av huvudrapporterna för en kassörska. Skillnaden mellan dem är att rapporten i formulär X används i syfte att mellanregistrera kassaregisterdata, det vill säga detta formulär används flera gånger om dagen utan att nollställa räknardata. En Z-rapport i onlinekassan sammanställs för att registrera de slutliga värdena i slutet av dagen. Detta återställer räknardata.

Huvudsyftet med Form Z-rapporten är att förse skattetjänsten med information om den vinst som erhållits för dagen. Detta är nödvändigt för att säkerställa kontroll från Federal Tax Service över enskilda företagare.

Rapporten sammanställs först i slutet av arbetspasset. I detta fall matas all information in på kassaregistrets skattemedium och RAM-data återställs. Efter detta kan kassören överföra kontanterna för insamling, samtidigt som de anger den slutliga informationen (serienummer och datum för generering av rapporten; kontantbelopp i kassaregistret i början och slutet av skiftet; vinstbelopp som erhållits för skift, betalningar och returer gjorda med icke-kontant metod - om någon) i formen KM-4.

Efter detta genereras ett intyg från kassörskan som skickas till ekonomiavdelningen. Det ligger till grund för att fylla i kassan.

Klassificering av rapporter enligt blankett Z

"Online kassaregister" Z-rapporter finns i fyra typer:

1. Det viktigaste är kassans huvuddokument, som måste skapas i slutet av varje dag. Tack vare genereringen av en sådan rapport är det möjligt att nollställa kassaräknarna och rensa registren. Om kassan glömmer att ta denna anmälan slutar kassan att fungera.
2. Av kassapersonal – en sådan rapport syftar till att sammanfatta information separat för kassapersonal. Det återspeglar hur mycket vinst en viss kassaanställd fick.
3. Efter avdelning - tack vare denna rapport kan du ta reda på hur mycket vinst varje avdelning i företaget fick.
4. Efter varor - denna typ av rapport kommer endast att vara tillgänglig om kassaapparaten är programmerad att samla in information i en databas med tjänster eller varor.

Det är värt att notera att om du tar bort någon av dessa typer av rapporter alltid återställs informationen på kassaregistret i det aktuella driftsläget.

Procedur för rapportgenerering

Var och en av z-rapporterna i onlinekassan måste numreras i kronologisk ordning. Den bör innehålla följande information:

• Löpnummer och datum för bildandet;
• Start- och slutdata på räknare;
• Sammanfattande information om intäkter per skift;
• Totalt antal returer;
• Sammanfattande information om tillhandahållna rabatter;
• Antal kontroller som ogiltigförklarades.

Informationen som förs in i kassa-operatörens journal ska helt överensstämma med uppgifterna i Z-rapporten. Om inkonsekvenser upptäcks måste orsakerna identifieras och motiveras.